Cómo crear una lista de precios comercial que los clientes puedan usar realmente (con una plantilla)

Una lista de precios comercial tiene un trabajo: permite al cliente encontrar el producto adecuado, ver cuánto le cuesta y ordenarlo sin llamarte. La mayoría de las listas fallan en uno de esos tres aspectos. El código está incompleto, la unidad no está clara (¿es £12 por caja o por unidad?) o el precio no es el precio del cliente en absoluto.

Este manual cubre las columnas que necesita una buena lista de precios comercial, una plantilla que puede copiar y el punto en el que una hoja de cálculo deja de ser la herramienta adecuada.

Las columnas que incluirEnlace a esta sección#

Opcional pero útil: la referencia propia del fabricante, el PVP junto con su precio de comercio (los salones y tiendas lo prefieren), tiempo de entrega o estado de stock, y un enlace a una hoja de especificaciones.

Si vende desde más de una lista de precios, agregue una columna para cada lista adicional y márquela con el nombre de esa lista, como Comercio o Contrato. En TradeCatalog, la columna Precio va a Standard a menos que elija otra lista, y una columna cuyo encabezado coincida con el nombre de una lista completa esa lista.

Un modelo para copiarEnlace a esta sección#

Guarde este archivo como .csv y ábralo en Excel, Numbers o Google Sheets. Las filas son ejemplos inventados: reemplácelos con sus propios productos.

sku,name,brand,category,pack,price,barcode,min_order
HX-8510,"Hex bolt, zinc plated, M8 x 50",Example Fixings,Bolts & screws,Box 100,13.68,5012345678900,1
WA-1030,"Form A washer, M10",Example Fixings,Washers,Box 200,4.95,5012345678917,1
CB-2515,"Twin and earth cable, 2.5mm, grey",Example Cable,Cable,Per metre,0.89,,25
LV-P9,"Lavandula angustifolia, 9cm pot",,Perennials,Each,1.85,,10

Reglas que le ahorran llamadas telefónicasEnlace a esta sección#

• Una fila por cada artículo que el cliente puede pedir. Si un producto viene en tres tamaños o dos colores, son tres o dos filas, cada una con su propio código.
• Un precio por fila, expresado como número. Escriba 12.50, no £12.50 + VAT ni 12.50 (was 11.90). Los números se pueden ordenar, filtrar e importar.
• Indique qué incluye el precio. Las listas comerciales suelen mostrar precios sin IVA ni otros impuestos sobre las ventas; indíquelo en la parte superior de la lista, junto con la moneda.
• Incluya la fecha. Añada «Precios a partir del 1 de enero de 2027» en el encabezado y el nombre del archivo. Los clientes conservan listas antiguas durante años.
• No combine celdas ni use imágenes de tablas. Parecen ordenadas, pero impiden importar y filtrar los datos.
• Marque claramente los artículos cuyo precio debe consultarse. Escriba POA en la columna de precio en lugar de dejarla vacía, para que nadie interprete un espacio vacío como un artículo gratuito.

Excel o PDF?Enlace a esta sección#

Envíe Excel o CSV a los clientes que busquen, filtren o carguen sus precios en sus propios sistemas. Envíe PDF a los clientes que solo quieran leer y imprimir. Muchos proveedores envían ambos. De cualquier manera, recuerde que cada archivo que envíe es una copia que se vuelve obsoleta el día en que cambien sus precios.

Cuando una lista de precios de hoja de cálculo deja de funcionarEnlace a esta sección#

Una sola lista de precios funciona mientras todos pagan el mismo precio y los precios cambian raramente. Comienza a fallar cuando:

• los clientes tienen descuentos o precios fijos propios, por lo que el precio de lista no es su precio (consulte precios específicos de clientes);
• los precios cambian más de una vez al año, y los clientes ordenan desde un archivo del año anterior;
• su equipo dedica tiempo a responder "¿cuál es mi precio?" y corregir pedidos realizados con precios antiguos;
• su gama es demasiado grande para desplazarse, y los clientes no pueden encontrar la línea que quieren.

En ese momento, la mayoría de los proveedores mueven su lista de precios en línea: un catálogo en el que cada cliente se registra, mostrando sus propios precios y siempre actualizados. Ese es el propósito de un portal de pedidos B2B.

Convertir esta lista en un catálogo en líneaEnlace a esta sección#

TradeCatalog importa exactamente este tipo de archivo: un archivo CSV, Excel o una lista de precios en PDF. Alinea sus columnas, verifica los precios y le muestra cada nuevo producto y cambio de precio antes de que se publique algo. Las listas sin códigos de producto reciben códigos creados a partir de los nombres de los productos. Cada cliente luego se registra, busca por código o nombre, ve sus propios precios y envía un pedido. Comience con 100 productos gratis, o vea el demo primero.

Comparando la lista de este año con la del año anterior? La herramienta gratuita comparación de listas de precios muestra cada línea modificada y el cambio promedio.

Preguntas que los proveedores hacenEnlace a esta sección#

¿Debería mostrar una lista de precios para comerciantes los precios con o sin IVA?Enlace a esta sección#

Normalmente sin. Los clientes comerciales son empresas que recuperan el IVA o el impuesto sobre las ventas, por lo que comparan los precios antes del impuesto. Indíquelo claramente en la parte superior de la lista, con la moneda, para que nadie tenga que adivinar.

¿Necesito códigos de producto?Enlace a esta sección#

Sí, si puede. Los códigos hacen que el pedido sea claro y permiten a los clientes reordenar rápidamente. Si su lista no tiene ninguno, como una lista de disponibilidad de un vivero, otorgue a cada línea un código corto propio. TradeCatalog puede crear códigos a partir de los nombres de los productos cuando importa una lista sin ellos.

¿Con qué frecuencia debo actualizar mi lista de precios?Enlace a esta sección#

Cuando los precios cambien, con la fecha efectiva en la nueva lista. La mayoría de los proveedores comerciales tienen un aumento planeado al año más cambios cuando sus propios proveedores suben los precios. El mayor problema suele ser que los clientes ordenen desde copias antiguas, por eso muchos proveedores pasan a una lista que siempre está actualizada.

¿Qué nombre debo dar al archivo de la lista de precios?Enlace a esta sección#

Incluya el nombre de su empresa, la palabra "lista de precios" y la fecha en que los precios comienzan, como Business-name-price-list-2027-01-01.xlsx. Los clientes archivan y buscan en sus bandejas de entrada con esas palabras.