Como criar uma lista de preços comercial que os clientes possam realmente usar (com um modelo)

Uma lista de preços para comércio tem uma função: permite que um cliente encontre o produto certo, veja o custo para ele e faça o pedido sem ligar para você. A maioria das listas falha em uma dessas três. O código está faltando, a unidade é ambígua (é £12 por caixa ou por unidade?) ou o preço não é o preço do cliente de fato.

Este guia aborda as colunas que uma lista de preços para comércio precisa, um modelo que você pode copiar e o ponto em que uma planilha deixa de ser a ferramenta certa.

As colunas a incluirLink para esta seção#

Opcional, mas útil: a referência própria do fabricante, o preço de venda ao público ao lado do seu preço para comércio (salões e lojas gostam disso), tempo de entrega ou status de estoque, e um link para uma ficha técnica.

Se você vende a partir de mais de uma lista de preços, adicione uma coluna para cada lista adicional e rotule-a com o nome dessa lista, como Comércio ou Contrato. No TradeCatalog, a coluna Preço vai para Padrão, a menos que você escolha outra lista, e uma coluna cujo título corresponda ao nome de uma lista preenche essa lista.

Um modelo para copiarLink para esta seção#

Salve este como um arquivo .csv e abra-o no Excel, Numbers ou Google Sheets. As linhas são exemplos feitos: substitua-os pelos seus próprios produtos.

sku,name,brand,category,pack,price,barcode,min_order
HX-8510,"Hex bolt, zinc plated, M8 x 50",Example Fixings,Bolts & screws,Box 100,13.68,5012345678900,1
WA-1030,"Form A washer, M10",Example Fixings,Washers,Box 200,4.95,5012345678917,1
CB-2515,"Twin and earth cable, 2.5mm, grey",Example Cable,Cable,Per metre,0.89,,25
LV-P9,"Lavandula angustifolia, 9cm pot",,Perennials,Each,1.85,,10

Regras que economizam ligações telefônicasLink para esta seção#

• Uma linha por item que um cliente pode comprar. Se um produto vier em três tamanhos ou duas cores, são três ou duas linhas, cada uma com seu próprio código.
• Um preço por linha, como um número. Escreva 12.50, não £12.50 + VAT ou 12.50 (was 11.90). Números podem ser ordenados, filtrados e importados.
• Diga o que o preço inclui. Listas de comércio geralmente são exibidas sem IVA ou imposto sobre vendas; mencione isso no topo da lista, com a moeda.
• Coloque a data nele. “Preços a partir de 1º de janeiro de 2027” no cabeçalho e no nome do arquivo. Os clientes mantêm listas antigas por anos.
• Nenhuma célula mesclada ou imagem de tabela. Eles parecem organizados, mas quebram todas as importações e filtros.
• Marque claramente as linhas com preço sob consulta. Escreva POA na coluna de preço em vez de deixá-la em branco, para que ninguém leia um espaço vazio como gratuito.

Excel ou PDF?Link para esta seção#

Envie Excel ou CSV para clientes que pesquisam, filtram ou carregam seus preços em seus próprios sistemas. Envie PDF para clientes que apenas querem ler e imprimir. Muitos fornecedores enviam os dois. De qualquer forma, lembre-se de que cada arquivo que você enviar é uma cópia que fica desatualizada no dia em que seus preços mudarem.

Quando uma lista de preços em planilha deixa de funcionarLink para esta seção#

Uma única lista de preços funciona enquanto todos pagam o mesmo preço e os preços raramente mudam. Ela começa a apresentar problemas quando:

• os clientes têm descontos próprios ou preços fixos, então o preço da lista não é o preço deles (veja preços específicos para clientes);
• os preços mudam mais de uma vez por ano, e os clientes fazem pedidos com o arquivo do ano anterior;
• sua equipe gasta tempo respondendo a “qual é o meu preço?” e corrigindo pedidos feitos com preços antigos;
• seu catálogo é muito grande para rolar, e os clientes não conseguem encontrar a linha que querem.

Nesse momento, a maioria dos fornecedores move sua lista de preços para a internet: um catálogo no qual cada cliente se inscreve, mostrando seus próprios preços e sempre atualizados. É para isso que serve um portal de compras B2B.

Transformando esta lista em um catálogo onlineLink para esta seção#

TradeCatalog importa exatamente este tipo de arquivo: CSV, Excel ou uma lista de preços em PDF. Ele corresponde às suas colunas, verifica os preços e mostra todos os novos produtos e mudanças de preço antes de qualquer coisa ser publicada. Listas sem códigos de produtos recebem códigos feitos a partir dos nomes dos produtos. Cada cliente depois se inscreve, pesquisa pelo código ou nome, vê seus próprios preços e envia um pedido. Comece com 100 produtos gratuitos, ou veja o demo primeiro.

Comparando a lista deste ano com a do ano anterior? A ferramenta gratuita comparação de listas de preços mostra cada linha alterada e a variação média.

Perguntas que os fornecedores fazemLink para esta seção#

Devo mostrar os preços da lista de preços comercial com ou sem IVA?Link para esta seção#

Normalmente sem. Os clientes comerciais são empresas que recuperam o IVA ou imposto sobre vendas, então eles comparam os preços antes do imposto. Escreva claramente no topo da lista, com a moeda, para que ninguém tenha que adivinhar.

Preciso de códigos de produto?Link para esta seção#

Sim, se possível. Os códigos tornam a ordem clara e permitem que os clientes reordene rapidamente. Se sua lista não tiver nenhum, como uma lista de disponibilidade de uma nursery, dê a cada linha um código curto próprio. O TradeCatalog pode criar códigos a partir dos nomes dos produtos ao importar uma lista sem eles.

Com que frequência devo atualizar minha lista de preços?Link para esta seção#

Toda vez que os preços mudarem, com a data de vigência na nova lista. A maioria dos fornecedores comerciais tem um aumento planejado por ano mais mudanças quando seus próprios fornecedores aumentam os preços. O maior problema costuma ser os clientes pedirem a partir de cópias antigas, por isso muitos fornecedores passam para uma lista que está sempre atualizada.

Como devo nomear o arquivo da lista de preços?Link para esta seção#

Inclua o nome da sua empresa, a palavra "lista de preços" e a data em que os preços entram em vigor, como Business-name-price-list-2027-01-01.xlsx. Os clientes organizam e procuram seus e-mails com essas palavras.