Come creare un listino prezzi per il commercio che i clienti possano effettivamente utilizzare (con un modello)

Un listino prezzi per il settore commerciale ha un compito: permettere al cliente di trovare il prodotto giusto, vedere quanto costa e ordinarlo senza chiamarti. La maggior parte dei listini fallisce in uno dei tre. Il codice è mancante, l'unità non è chiara (è questo £12 per scatola o per pezzo?) o il prezzo non è affatto il prezzo del cliente.

Questo guida copre le colonne necessarie per un buon listino prezzi per il settore commerciale, un modello che puoi copiare e il punto in cui un foglio di calcolo smette di essere lo strumento giusto.

Le colonne da includereCollegamento a questa sezione#

Opzionale ma utile: il riferimento del produttore, il prezzo di listino accanto al tuo prezzo di listino (i saloni e i negozi lo apprezzano), il tempo di consegna o lo stato di magazzino, e un collegamento a un foglio specifiche.

Se vendi da più listini prezzi, aggiungi una colonna per ogni listino aggiuntivo e indica il nome di quel listino, ad esempio Trade o Contract. In TradeCatalog la colonna Prezzo va a Standard a meno che non scegli un altro listino, e una colonna il cui titolo corrisponde al nome di un listino riempie quel listino.

Un modello da copiareCollegamento a questa sezione#

Salva questo come file .csv e aprilo in Excel, Numbers o Google Sheets. Le righe sono esempi fittizi: sostituiscili con i tuoi prodotti.

sku,name,brand,category,pack,price,barcode,min_order
HX-8510,"Hex bolt, zinc plated, M8 x 50",Example Fixings,Bolts & screws,Box 100,13.68,5012345678900,1
WA-1030,"Form A washer, M10",Example Fixings,Washers,Box 200,4.95,5012345678917,1
CB-2515,"Twin and earth cable, 2.5mm, grey",Example Cable,Cable,Per metre,0.89,,25
LV-P9,"Lavandula angustifolia, 9cm pot",,Perennials,Each,1.85,,10

Regole che ti risparmiano chiamateCollegamento a questa sezione#

• Una riga per ogni articolo che un cliente può ordinare. Se un prodotto è disponibile in tre taglie o due colori, sono tre o due righe, ciascuna con il proprio codice.
• Un prezzo per riga, come numero. Scrivi 12.50, non £12.50 + VAT o 12.50 (was 11.90). I numeri possono essere ordinati, filtrati e importati.
• Indica cosa include il prezzo. Le liste di vendita vengono di solito visualizzate senza IVA o tasse sulle vendite; indica ciò all'inizio della lista, con la valuta.
• Includi la data. "Prezzi dal 1 gennaio 2027" nell'intestazione e nel nome del file. I clienti conservano le liste vecchie per anni.
• Nessuna cella unita o immagini di tabelle. Sono pulite ma rompono ogni importazione e filtro.
• Segna chiaramente le righe con prezzo su richiesta. Scrivi POA nella colonna dei prezzi invece di lasciarla vuota, in modo che nessuno legga un vuoto come gratuito.

Excel o PDF?Collegamento a questa sezione#

Invia Excel o CSV ai clienti che cercano, filtrano o caricano i tuoi prezzi nei loro sistemi. Invia PDF ai clienti che vogliono solo leggere e stampare. Molti fornitori inviano entrambi. In ogni caso, ricorda che ogni file che invii è una copia che diventa obsoleta il giorno in cui i tuoi prezzi cambiano.

Quando un listino prezzi in foglio di calcolo smette di funzionareCollegamento a questa sezione#

Un unico listino prezzi funziona finché tutti pagano lo stesso prezzo e i prezzi cambiano raramente. Inizia a presentare problemi quando:

• i clienti hanno i propri sconti o prezzi fissi, quindi il prezzo di listino non è il loro prezzo (vedi prezzi specifici per cliente);
• i prezzi cambiano più di una volta all'anno, e i clienti ordinano da file dell'anno scorso;
• il tuo team spende tempo a rispondere a "qual è il mio prezzo?" e a correggere gli ordini effettuati con prezzi obsoleti;
• la tua gamma è troppo grande per scorrere, e i clienti non riescono a trovare la riga che desiderano.

A quel punto, la maggior parte dei fornitori sposta il listino prezzi online: un catalogo in cui ogni cliente si registra, mostra i propri prezzi e è sempre aggiornato. È per questo che serve un portale di ordinazione B2B.

Trasformare questo elenco in un catalogo onlineCollegamento a questa sezione#

TradeCatalog importa esattamente questo tipo di file: CSV, Excel o un listino prezzi PDF. Corrisponde alle tue colonne, controlla i prezzi e ti mostra ogni nuovo prodotto e ogni cambio di prezzo prima che venga pubblicato. I listini senza codici prodotto ottengono codici generati dai nomi dei prodotti. Ogni cliente si registra, cerca per codice o nome, vede i propri prezzi e invia un ordine. Inizia con 100 prodotti gratis, o guarda prima il dimostrativo.

Il tool gratuito price list comparison tool confronta ogni riga modificata e l'incremento medio rispetto all'anno scorso.

Domande che fanno i fornitoriCollegamento a questa sezione#

Un listino prezzi per il commercio deve mostrare i prezzi con o senza IVA?Collegamento a questa sezione#

Di solito senza. I clienti commerciali sono aziende che recuperano l'IVA o le tasse sulle vendite, quindi confrontano i prezzi prima dell'imposta. Indicalo chiaramente all'inizio della lista, con la valuta, in modo che nessuno debba indovinare.

Ho bisogno di codici dei prodotti?Collegamento a questa sezione#

Sì, se possibile. I codici rendono l'ordinazione chiara e permettono ai clienti di riacquistare velocemente. Se la tua lista non ne ha, ad esempio una lista di disponibilità di un vivaio, assegna a ogni riga un breve codice. TradeCatalog può generare codici dai nomi dei prodotti quando importa una lista senza di essi.

Quanto spesso devo aggiornare il mio listino prezzi?Collegamento a questa sezione#

Ogni volta che i prezzi cambiano, con la data di efficacia sul nuovo listino. La maggior parte dei fornitori commerciali ha un aumento programmato all'anno più modifiche quando i propri fornitori aumentano i prezzi. Il problema più grande è spesso che i clienti ordinano da copie vecchie, per cui molti fornitori passano a un listino sempre aggiornato.

Come devo chiamare il file del listino prezzi?Collegamento a questa sezione#

Includi il nome della tua azienda, la parola "lista dei prezzi" e la data di inizio dei prezzi, ad esempio Business-name-price-list-2027-01-01.xlsx. I clienti archiviano e cercano le loro email in base a queste parole.