Hoe maak je een trade prijslijst die klanten echt kunnen gebruiken (met een sjabloon)

Een handelsprijslijst doet één ding: het laat een klant de juiste producten vinden, zien wat het kost en bestellen zonder u te bellen. De meeste lijsten falen bij één van die drie. De code ontbreekt, de eenheid is onduidelijk (is dat £12 per doos of per stuk?) of de prijs is helemaal niet de prijs van de klant.

Deze gids dekt de kolommen die een goede handelsprijslijst nodig heeft, een sjabloon dat u kunt kopiëren, en het punt waarop een spreadsheet niet meer het juiste hulpmiddel is.

De kolommen om op te nemenLink naar deze sectie#

Optioneel maar nuttig: de eigen referentie van de fabrikant, RRP naast uw handelsprijs (salons en winkels houden er van), levertijd of voorraadstatus, en een link naar een specificatiesblad.

Als u van meer dan één prijslijst verkoopt, voeg een kolom toe voor elke extra lijst en noem deze met de naam van die lijst, zoals Handel of Contract. In TradeCatalog gaat de Prijskolom naar Standard tenzij u een andere lijst kiest, en een kolom waarvan de kop een lijstnaam heeft vult die lijst.

Een sjabloon om te kopiërenLink naar deze sectie#

Sla dit op als een .csv bestand en open het in Excel, Numbers of Google Sheets. De rijen zijn gemaakte voorbeelden: vervang ze door uw eigen producten.

sku,name,brand,category,pack,price,barcode,min_order
HX-8510,"Hex bolt, zinc plated, M8 x 50",Example Fixings,Bolts & screws,Box 100,13.68,5012345678900,1
WA-1030,"Form A washer, M10",Example Fixings,Washers,Box 200,4.95,5012345678917,1
CB-2515,"Twin and earth cable, 2.5mm, grey",Example Cable,Cable,Per metre,0.89,,25
LV-P9,"Lavandula angustifolia, 9cm pot",,Perennials,Each,1.85,,10

Regels die u telefoongesprekken besparenLink naar deze sectie#

• Eén rij per ding dat een klant kan bestellen. Als een product drie maten of twee kleuren heeft, zijn dat drie of twee rijen, elk met hun eigen code.
• Eén prijs per rij, als getal. Schrijf 12.50, niet £12.50 + VAT of 12.50 (was 11.90). Getallen kunnen gesorteerd, gefilterd en geïmporteerd worden.
• Zeg wat de prijs omvat. Handelslijsten worden meestal zonder BTW of verkoopbelasting getoond; zeg dat aan de top van de lijst, met de valuta.
• Zet de datum erop. “Prijs vanaf 1 januari 2027” in de kop en de bestandsnaam. Klanten bewaren oude lijsten jarenlang.
• Geen samengevoegde cellen of afbeeldingen van tabellen. Ze zien netjes uit en breken elke import en filter.
• Markeer duidelijk prijsop aanvraag lijnen. Schrijf POA in de prijskolom in plaats van leeg te laten, zodat niemand een lege ruimte leest als gratis.

Excel of PDF?Link naar deze sectie#

Stuur Excel of CSV naar klanten die zoeken, filteren of uw prijzen in hun eigen systemen laden. Stuur PDF naar klanten die alleen willen lezen en afdrukken. Veel leveranciers sturen beide. Hoe dan ook, onthoud dat elk bestand dat u stuurt een kopie is die de dag dat uw prijzen veranderen verouderd raakt.

Wanneer een spreadsheet prijslijst niet meer werktLink naar deze sectie#

Een enkele prijslijst werkt terwijl iedereen dezelfde prijs betaalt en prijzen zelden veranderen. Het begint te kraken wanneer:

• klanten hebben hun eigen korting of vaste prijzen, zodat de lijstprijs niet hun prijs is (zie klantgerichte prijsbepaling);
• prijzen veranderen meer dan één keer per jaar, en klanten bestellen vanaf een bestand van vorig jaar;
• uw team veel tijd besteedt aan het beantwoorden van “wat is mijn prijs?” en het corrigeren van bestellingen die tegen oude prijzen zijn geplaatst;
• uw assortiment te groot is om te scrollen, en klanten kunnen de lijn die ze willen niet vinden.

Op dat moment verplaatsen de meeste leveranciers hun prijslijst online: een catalogus waar elke klant zich aanmeldt, waarin hun eigen prijzen worden getoond en altijd up-to-date zijn. Dat is wat een B2B bestelportaal is voor.

Hoe deze lijst om te zetten in een online catalogusLink naar deze sectie#

TradeCatalog importeert precies dit soort bestand: CSV, Excel of een PDF prijslijst. Het past uw kolommen aan, controleert de prijzen en laat u elke nieuwe product en prijsverandering zien voordat iets wordt gepubliceerd. Lijsten zonder productcodes krijgen codes gemaakt van de productnamen. Elke klant meldt zich aan, zoekt op code of naam, ziet hun eigen prijzen en stuurt een bestelling. Begin met 100 producten gratis, of bekijk eerst de demo.

Vergelijkt u deze lijst met die van vorig jaar? Het gratis prijslijst vergelijkingshulpmiddel toont elke gewijzigde regel en de gemiddelde verandering.

Vragen leveranciers stellenLink naar deze sectie#

Moet een handelsprijslijst prijzen met of zonder btw tonen?Link naar deze sectie#

Meestal zonder. Handelsklanten zijn bedrijven die btw of verkoopbelasting terugkrijgen, dus ze vergelijken prijzen zonder belasting. Vermeld dit duidelijk bovenaan de lijst, met de valuta, zodat niemand hoeft te raden.

Heb ik productcodes nodig?Link naar deze sectie#

Ja, als dat mogelijk is. Codes maken bestellingen ondubbelzinnig en laten klanten snel opnieuw bestellen. Als uw lijst er geen heeft, zoals een tuincentrum beschikbaarheidslijst, geef elke regel een korte code van uw eigen. TradeCatalog kan codes maken van de productnamen wanneer het een lijst zonder ze importeert.

Hoe vaak moet ik mijn prijslijst updaten?Link naar deze sectie#

Zodra prijzen veranderen, met de geldingsdatum op de nieuwe lijst. De meeste handelssleveranciers hebben één geplande stijging per jaar plus veranderingen wanneer hun eigen leveranciers de prijzen verhogen. Het grotere probleem is meestal dat klanten van oude kopieën bestellen, daarom verplaatsen veel leveranciers naar een lijst die altijd actueel is.

Wat moet ik de prijslijst noemen?Link naar deze sectie#

Voeg uw bedrijfsnaam, het woord "prijslijst" en de datum waarop de prijzen van kracht zijn toe, zoals Business-name-price-list-2027-01-01.xlsx. Klanten ordenen en zoeken hun inbox op basis van deze woorden.