Ein Handelspreislisten hat eine Aufgabe: Sie ermöglicht es einem Kunden, das richtige Produkt zu finden, zu sehen, was es kostet, und es ohne Anruf bei Ihnen zu bestellen. Die meisten Listen scheitern bei einer der drei Aufgaben. Der Code fehlt, die Einheit ist unklar (sind das £12 pro Box oder pro Stück?) oder der Preis ist überhaupt nicht der Preis des Kunden.
Dieser Leitfaden erklärt, welche Spalten eine gute Handelspreisliste benötigt, eine Vorlage, die Sie kopieren können, und den Punkt, an dem eine Tabelle nicht mehr das richtige Werkzeug ist.
Die zu enthaltenden SpaltenLink zu diesem Abschnitt#
| Spalte | Warum es wichtig ist | Beispiel |
|---|---|---|
| Produktcode (SKU) | Kunden bestellen nach Code. Machen Sie jeden Code eindeutig. | HX-8510 |
| Beschreibung | Einfache Wörter, nach denen der Kunde suchen würde. | Hexenbolzen, verzinkt, M8 × 50 |
| Marke | Erlaubt es Kunden, zu filtern, und Sie legen Rabattstaffeln fest. | Ihre eigene Marke oder die des Herstellers |
| Kategorie | Gruppiert die Palette, wie Kunden denken. | Bolzen & Schrauben |
| Verpackung oder Einheit | Was ein „1“ bedeutet: jedes, Box mit 100, pro Meter, Kasten mit 12. | Box 100 |
| Preis | Ihr Handelspreis pro Verpackung oder Einheit als Zahl. | 13,68 |
| Barcode | EAN, UPC oder GTIN, falls Kunden scannen oder nach Barcode abgleichen. | 5012345678900 |
| Mindestbestellmenge | Wenn Sie nur in Vielfachen verkaufen. | 5 |
Optional, aber nützlich: die eigene Referenz des Herstellers, RRP neben Ihrem Handelspreis (Salons und Geschäfte mögen das), Lieferzeit oder Lagerstatus und ein Link zu einer Spezifikation.
Wenn Sie von mehr als einer Preisliste verkaufen, fügen Sie eine Spalte für jede zusätzliche Liste hinzu und beschriften Sie sie mit dem Namen der Liste, z. B. „Handel“ oder „Vertrag“. In TradeCatalog geht der Preis in der Spalte „Preis“ in Standard über, es sei denn, Sie wählen eine andere Liste, und eine Spalte, deren Überschrift mit einem Listenamen übereinstimmt, füllt diese Liste.
Eine Vorlage zum KopierenLink zu diesem Abschnitt#
Speichern Sie diese als .csv-Datei und öffnen Sie sie in Excel, Numbers oder Google Sheets. Die Zeilen sind erfundene Beispiele: ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Produkte.
sku,name,brand,category,pack,price,barcode,min_order
HX-8510,"Hex bolt, zinc plated, M8 x 50",Example Fixings,Bolts & screws,Box 100,13.68,5012345678900,1
WA-1030,"Form A washer, M10",Example Fixings,Washers,Box 200,4.95,5012345678917,1
CB-2515,"Twin and earth cable, 2.5mm, grey",Example Cable,Cable,Per metre,0.89,,25
LV-P9,"Lavandula angustifolia, 9cm pot",,Perennials,Each,1.85,,10
Regeln, die Telefonanrufe sparenLink zu diesem Abschnitt#
- Eine Zeile pro Produkt, das ein Kunde bestellen kann. Wenn ein Produkt drei Größen oder zwei Farben hat, sind das drei oder zwei Zeilen, jeweils mit eigenen Codes.
- Ein Preis pro Zeile als Zahl. Schreiben Sie
12.50, nicht£12.50 + VAToder12.50 (was 11.90). Zahlen können sortiert, gefiltert und importiert werden. - Sagen Sie, was der Preis beinhaltet. Handelslisten werden üblicherweise ohne Umsatzsteuer oder Verkaufssteuer angezeigt; geben Sie dies am Anfang der Liste an, mit der Währung.
- Setzen Sie das Datum darauf. „Preise ab 1. Januar 2027“ im Titel und im Dateinamen. Kunden behalten alte Listen jahrelang.
- Keine zusammengefügten Zellen oder Bilder von Tabellen. Sie wirken ordentlich und brechen jeden Import und Filter.
- Markieren Sie Preise auf Anfrage deutlich. Schreiben Sie
POAin der Preis-Spalte, anstatt sie leer zu lassen, damit niemand einen leeren Raum als kostenlos liest.
Excel oder PDF?Link zu diesem Abschnitt#
Senden Sie Excel oder CSV an Kunden, die suchen, filtern oder Ihre Preise in ihre eigenen Systeme laden. Senden Sie PDF an Kunden, die nur lesen und drucken möchten. Viele Lieferanten senden beides. Egal, welche Datei Sie senden, denken Sie daran, dass jede Datei, die Sie senden, eine Kopie ist, die am Tag Ihrer Preiserhöhung veraltet ist.
Wenn eine Tabellenkalkulationspreisliste nicht mehr funktioniertLink zu diesem Abschnitt#
Eine einzelne Preisliste funktioniert, solange alle Kunden den gleichen Preis zahlen und Preise selten geändert werden. Sie beginnt zu knarren, wenn:
- Kunden eigene Rabatte oder feste Preise haben, sodass der Listenpreis nicht ihr Preis ist (siehe kundenspezifische Preise);
- Preise öfter als einmal pro Jahr geändert werden und Kunden aus der Datei des letzten Jahres bestellen;
- Ihr Team Zeit damit verbringt, „Was ist mein Preis?“ zu beantworten und Bestellungen, die zu alten Preisen aufgegeben wurden, zu korrigieren;
- Ihr Sortiment zu groß ist, um zu scrollen, und Kunden die gewünschte Zeile nicht finden können.
In diesem Moment wechseln die meisten Lieferanten ihre Preisliste online: ein Katalog, den jeder Kunde einloggt, um seine eigenen Preise zu sehen und immer aktuell zu sein. Das ist das Ziel eines B2B-Bestellportals.
Wie man diese Liste in einen Online-Katalog verwandeltLink zu diesem Abschnitt#
TradeCatalog importiert genau diesen Dateityp: CSV, Excel oder eine PDF-Preisliste. Es passt Ihre Spalten an, überprüft die Preise und zeigt Ihnen jedes neue Produkt und jede Preiserhöhung, bevor etwas veröffentlicht wird. Listen ohne Produktcodes erhalten Codes, die aus den Produktbezeichnungen erstellt werden. Jeder Kunde meldet sich dann an, sucht nach Code oder Namen, sieht seine eigenen Preise und sendet eine Bestellung. Starten Sie mit 100 Produkten kostenlos, oder sehen Sie sich zuerst das Demo an.
Vergleichen Sie diese Liste mit der des letzten Jahres? Der kostenlose Preisvergleichstool zeigt jede geänderte Zeile und den Durchschnittsveränderungswert.
Fragen, die Lieferanten stellenLink zu diesem Abschnitt#
Sollte eine Handelspreisliste Preise mit oder ohne Umsatzsteuer zeigen?Link zu diesem Abschnitt#
Normalerweise ohne. Handelskunden sind Unternehmen, die die Umsatzsteuer oder Verkaufsteuer erstatten lassen, daher vergleichen sie die Preise vor der Steuer. Geben Sie dies deutlich am Anfang der Liste an, zusammen mit der Währung, damit niemand raten muss.
Brauche ich Produktcodes?Link zu diesem Abschnitt#
Ja, wenn möglich. Codes machen die Bestellung eindeutig und ermöglichen es den Kunden, schnell erneut zu bestellen. Falls Ihre Liste keine Codes enthält, z. B. eine Liste mit Pflanzenverfügbarkeit, geben Sie jeder Zeile einen kurzen Code Ihrer Wahl. TradeCatalog kann Codes aus den Produktbezeichnungen erstellen, wenn eine Liste ohne Codes importiert wird.
Wie oft sollte ich meine Preisliste aktualisieren?Link zu diesem Abschnitt#
Sobald sich die Preise ändern, mit dem Wirkungsdatum auf der neuen Liste. Die meisten Handelslieferanten haben eine geplante Erhöhung pro Jahr plus Änderungen, wenn ihre eigenen Lieferanten die Preise erhöhen. Das größere Problem ist normalerweise, dass Kunden aus alten Kopien bestellen, weshalb viele Lieferanten zu einer immer aktuellen Liste wechseln.
Wie soll ich die Preisliste benennen?Link zu diesem Abschnitt#
Geben Sie Ihren Unternehmensnamen, das Wort „Preisliste“ und das Datum an, an dem die Preise gelten, z. B. Business-name-price-list-2027-01-01.xlsx. Kunden speichern und suchen in ihren E-Mails nach diesen Begriffen.
