# Sincronize-se com seu ERP

> Uma sincronização completa de produtos e clientes durante a noite, e um verificador de pedidos que puxa novos pedidos para o seu próprio sistema.

Este guia constrói os dois trabalhos mais necessários pelos fornecedores:

1. **Sincronização noturna:** envie produtos e clientes do seu ERP para o TradeCatalog.
2. **Monitor de pedidos:** a cada alguns minutos, puxe novos pedidos para o seu ERP e marque-os como reconhecidos.

Você precisa de uma chave de API de **Leitura e Escrita**. Veja [Autenticação](/docs/api/authentication).

## Como a sincronização noturna se comporta

- Os produtos são correspondidos por SKU e os clientes por código de conta, então executar a sincronização duas vezes é inofensivo.
- Novos produtos ficam disponíveis no seu preço de lista imediatamente.
- Preços de lista alterados **não** ficam disponíveis. Eles são coletados em alterações de preço em rascunho. Cada manhã, alguém abre **Alterações de Preço** no app, verifica a pré-visualização e os avisos, escolhe uma data e publica. Os clientes podem ser notificados por e-mail sobre seus novos preços.
- `brand`, `category`, `manufacturerRef` e `description` são escritos como enviados, então sempre envie o produto completo.
- Os `email` e `discountBp` dos clientes são escritos como enviados também: `null` os apaga.

**Envie apenas o que mudou:** Se seu ERP puder lhe dizer quais produtos mudaram desde a última execução, envie apenas esses. Menos solicitações, e menos produtos para escanear em cada rascunho.

## Sincronização noturna (Node.js)

Requer Node.js 20 ou mais recente, para o `fetch` integrado. Substitua as duas funções `fromErp` com leituras do seu sistema.

```js
// sync.mjs — run nightly: TRADECATALOG_API_KEY=tc_live_… node sync.mjs
const BASE = 'https://tradecatalog.app/api/v1'
const KEY = process.env.TRADECATALOG_API_KEY
const sleep = (seconds) => new Promise((r) => setTimeout(r, seconds * 1000))

async function api(method, path, body, attempt = 0) {
  const res = await fetch(BASE + path, {
    method,
    headers: {
      Authorization: `Bearer ${KEY}`,
      'Content-Type': 'application/json',
    },
    body: body && JSON.stringify(body),
  })
  if ((res.status === 429 || res.status >= 500) && attempt < 5) {
    await sleep(Number(res.headers.get('Retry-After')) || 2 ** attempt)
    return api(method, path, body, attempt + 1)
  }
  const json = await res.json()
  if (!res.ok) {
    const detail = json.error.issues
      ?.map((i) => `${i.path}: ${i.message}`)
      .join('; ')
    throw new Error(`${method} ${path}: ${json.error.message} ${detail ?? ''}`)
  }
  return json
}

// Replace these with reads from your ERP. Money in pence, discounts in basis points.
async function productsFromErp() {
  return [
    {
      sku: 'HX-8510',
      name: 'Hex bolt M10 x 50 zinc',
      listPrice: 1950,
      unitLabel: 'Box of 100',
      brand: 'Northgate',
      category: 'Bolts',
      availability: 'in_stock',
    },
  ]
}
async function customersFromErp() {
  return [
    {
      accountCode: 'OAK01',
      name: 'Oakfield Joinery',
      email: 'accounts@oakfieldjoinery.co.uk',
      discountBp: 500,
    },
  ]
}

const batches = (rows, size = 100) =>
  Array.from({ length: Math.ceil(rows.length / size) }, (_, i) =>
    rows.slice(i * size, i * size + size),
  )

const { data: workspace } = await api('GET', '/workspace')
console.log(`Syncing into ${workspace.name} (${workspace.currency})`)

for (const customers of batches(await customersFromErp())) {
  const { data } = await api('PUT', '/customers', { customers })
  console.log(`Customers: ${data.created} new, ${data.updated} updated`)
}

// Every batch adds its price changes to the same draft.
let priceChangeId
for (const products of batches(await productsFromErp())) {
  const { data } = await api('PUT', '/products', { products, priceChangeId })
  console.log(`Products: ${data.created} new, ${data.updated} updated`)
  priceChangeId = data.priceChangeId ?? priceChangeId
  if (data.unknownCustomers.length)
    console.warn('Unknown customers in onlyFor:', data.unknownCustomers)
}

if (priceChangeId) {
  const { data } = await api('GET', `/price-changes/${priceChangeId}`)
  console.log(
    `Draft price change: ${data.counts.up} up, ${data.counts.down} down,` +
      ` ${data.warnings.length} warnings. Publish it in TradeCatalog → Price changes.`,
  )
}
```

Clientes primeiro, então produtos com `onlyFor` podem encontrá-los.

Execute-o a partir do cron, uma tarefa agendada ou o gerenciador de tarefas do seu ERP:

```text
0 2 * * *  cd /opt/tradecatalog && TRADECATALOG_API_KEY=tc_live_… node sync.mjs >> sync.log 2>&1
```

## Monitor de pedidos (Node.js)

A cada alguns minutos, busque novos pedidos, entregue cada um ao seu ERP e marque-o como reconhecido. O comprador recebe um e-mail dizendo que seu pedido foi reconhecido.

```js
// orders.mjs — run every 5 minutes. Copy BASE, KEY, sleep and api() from sync.mjs.
async function sendToErp(order) {
  // Create the sales order in your system. Use order.reference as its external
  // reference, and check it first so a retry can't create it twice.
  console.log(
    `${order.reference} for ${order.customer.accountCode}: ${order.lines.length} lines`,
  )
}

const { data: newOrders } = await api('GET', '/orders?status=new')
for (const summary of newOrders.reverse()) {
  const { data: order } = await api('GET', `/orders/${summary.id}`)
  await sendToErp(order)
  await api('PATCH', `/orders/${order.id}`, { status: 'acknowledged' })
}
```

Os pedidos mais antigos são tratados primeiro (`reverse()`), porque a lista é da mais nova para a mais antiga.

Se a etapa do seu ERP for bem-sucedida, mas o `PATCH` falhar, o pedido ainda será `new` na próxima vez. Por isso, `sendToErp` deve verificar se há `order.reference` antes de criar algo.

Mais tarde, quando um pedido for enviado, marque-o como despachado com os detalhes de rastreamento na observação:

```js
await api('PATCH', `/orders/${orderId}`, {
  status: 'dispatched',
  note: 'DPD tracking 1554 2210 0931',
})
```

## Monitor de pedidos (Python)

O mesmo monitor com [requests](https://requests.readthedocs.io):

```python
# orders.py: run every 5 minutes. TRADECATALOG_API_KEY=tc_live_… python orders.py
import os
import time

import requests

BASE = "https://tradecatalog.app/api/v1"
session = requests.Session()
session.headers["Authorization"] = f"Bearer {os.environ['TRADECATALOG_API_KEY']}"


def api(method, path, body=None, attempt=0):
    res = session.request(method, BASE + path, json=body, timeout=30)
    if (res.status_code == 429 or res.status_code >= 500) and attempt < 5:
        time.sleep(int(res.headers.get("Retry-After", 2**attempt)))
        return api(method, path, body, attempt + 1)
    data = res.json()
    if not res.ok:
        raise RuntimeError(f"{method} {path}: {data['error']['message']}")
    return data


def send_to_erp(order):
    # Create the sales order in your system; skip it if order["reference"] exists.
    print(order["reference"], order["customer"]["accountCode"], len(order["lines"]), "lines")


for summary in reversed(api("GET", "/orders?status=new")["data"]):
    order = api("GET", f"/orders/{summary['id']}")["data"]
    send_to_erp(order)
    api("PATCH", f"/orders/{order['id']}", {"status": "acknowledged"})
```

## Dinheiro e códigos

- `listPrice`, `unitPrice`, `lineTotal` e `total` estão em unidades menores (pence para GBP). Divida por 100 para obter libras.
- Os preços dos pedidos são como você os definiu: antes do imposto se seu `taxLabel` diz “ex …” (seu ERP adiciona IVA quando fatura), incluindo imposto se diz “inc …”.
- Use os códigos de conta de cliente do seu ERP como códigos de conta do TradeCatalog, para que ambos os sistemas correspondam sem uma tabela de correspondência.

## Limites a considerar

- 100 linhas por `PUT`, e 120 solicitações por minuto por chave. Um catálogo de 10.000 produtos é 100 solicitações, cerca de um minuto.
- `GET /orders` cobre os 200 pedidos mais recentes correspondentes. Faça a varredura com frequência suficiente para que menos de 200 novos pedidos cheguem entre as execuções.
- Publicar alterações de preço, regras de desconto e preços acordados é feito no app.