# Sincronizza con il tuo ERP

> Un sincronizzazione completa dei prodotti e dei clienti ogni notte, e un poller degli ordini che estrae nuovi ordini nel tuo sistema.

Questo guida crea i due lavori più necessari per i fornitori:

1. **Sincronizzazione notturna:** invia prodotti e clienti dal tuo ERP a TradeCatalog.
2. **Poller degli ordini:** ogni pochi minuti, estrai nuovi ordini nel tuo ERP e segnali come ricevuti.

Hai bisogno di una chiave API **Read & write**. Vedi [Autenticazione](/docs/api/authentication).

## Come si comporta la sincronizzazione notturna

- I prodotti vengono abbinati per SKU e i clienti per codice account, quindi eseguire la sincronizzazione due volte è innocuo.
- I nuovi prodotti vengono attivati al loro prezzo di listino immediatamente.
- I prezzi di listino modificati **non** vengono attivati. Si accumulano in modifiche dei prezzi in bozza. Ogni mattina qualcuno apre **Modifiche dei prezzi** nell'app, controlla l'anteprima e gli avvisi, seleziona una data e pubblica. I clienti possono essere inviati le loro nuove tariffe.
- `brand`, `category`, `manufacturerRef` e `description` vengono scritti come inviati, quindi invia sempre il prodotto completo.
- I `email` e `discountBp` dei clienti vengono scritti come inviati: `null` li cancella.

**Invia solo ciò che è cambiato:** Se il tuo ERP può dirti quali prodotti sono cambiati dall'ultima esecuzione, invia solo quelli. Meno richieste, e meno prodotti da scansionare in ogni bozza.

## Sincronizzazione notturna (Node.js)

Richiede Node.js 20 o versione successiva, per il `fetch` integrato. Sostituisci le due funzioni `fromErp` con letture dal tuo sistema.

```js
// sync.mjs — run nightly: TRADECATALOG_API_KEY=tc_live_… node sync.mjs
const BASE = 'https://tradecatalog.app/api/v1'
const KEY = process.env.TRADECATALOG_API_KEY
const sleep = (seconds) => new Promise((r) => setTimeout(r, seconds * 1000))

async function api(method, path, body, attempt = 0) {
  const res = await fetch(BASE + path, {
    method,
    headers: {
      Authorization: `Bearer ${KEY}`,
      'Content-Type': 'application/json',
    },
    body: body && JSON.stringify(body),
  })
  if ((res.status === 429 || res.status >= 500) && attempt < 5) {
    await sleep(Number(res.headers.get('Retry-After')) || 2 ** attempt)
    return api(method, path, body, attempt + 1)
  }
  const json = await res.json()
  if (!res.ok) {
    const detail = json.error.issues
      ?.map((i) => `${i.path}: ${i.message}`)
      .join('; ')
    throw new Error(`${method} ${path}: ${json.error.message} ${detail ?? ''}`)
  }
  return json
}

// Replace these with reads from your ERP. Money in pence, discounts in basis points.
async function productsFromErp() {
  return [
    {
      sku: 'HX-8510',
      name: 'Hex bolt M10 x 50 zinc',
      listPrice: 1950,
      unitLabel: 'Box of 100',
      brand: 'Northgate',
      category: 'Bolts',
      availability: 'in_stock',
    },
  ]
}
async function customersFromErp() {
  return [
    {
      accountCode: 'OAK01',
      name: 'Oakfield Joinery',
      email: 'accounts@oakfieldjoinery.co.uk',
      discountBp: 500,
    },
  ]
}

const batches = (rows, size = 100) =>
  Array.from({ length: Math.ceil(rows.length / size) }, (_, i) =>
    rows.slice(i * size, i * size + size),
  )

const { data: workspace } = await api('GET', '/workspace')
console.log(`Syncing into ${workspace.name} (${workspace.currency})`)

for (const customers of batches(await customersFromErp())) {
  const { data } = await api('PUT', '/customers', { customers })
  console.log(`Customers: ${data.created} new, ${data.updated} updated`)
}

// Every batch adds its price changes to the same draft.
let priceChangeId
for (const products of batches(await productsFromErp())) {
  const { data } = await api('PUT', '/products', { products, priceChangeId })
  console.log(`Products: ${data.created} new, ${data.updated} updated`)
  priceChangeId = data.priceChangeId ?? priceChangeId
  if (data.unknownCustomers.length)
    console.warn('Unknown customers in onlyFor:', data.unknownCustomers)
}

if (priceChangeId) {
  const { data } = await api('GET', `/price-changes/${priceChangeId}`)
  console.log(
    `Draft price change: ${data.counts.up} up, ${data.counts.down} down,` +
      ` ${data.warnings.length} warnings. Publish it in TradeCatalog → Price changes.`,
  )
}
```

I clienti vanno per primi, quindi i prodotti con `onlyFor` possono trovarli.

Esegui il programma da cron, da un compito pianificato o dal runner di job del tuo ERP:

```text
0 2 * * *  cd /opt/tradecatalog && TRADECATALOG_API_KEY=tc_live_… node sync.mjs >> sync.log 2>&1
```

## Poller degli ordini (Node.js)

Ogni pochi minuti, recupera nuovi ordini, passa ciascuno al tuo ERP e poi segnali come ricevuti. Il cliente riceverà un'email che dice che il loro ordine è stato ricevuto.

```js
// orders.mjs — run every 5 minutes. Copy BASE, KEY, sleep and api() from sync.mjs.
async function sendToErp(order) {
  // Create the sales order in your system. Use order.reference as its external
  // reference, and check it first so a retry can't create it twice.
  console.log(
    `${order.reference} for ${order.customer.accountCode}: ${order.lines.length} lines`,
  )
}

const { data: newOrders } = await api('GET', '/orders?status=new')
for (const summary of newOrders.reverse()) {
  const { data: order } = await api('GET', `/orders/${summary.id}`)
  await sendToErp(order)
  await api('PATCH', `/orders/${order.id}`, { status: 'acknowledged' })
}
```

Gli ordini più vecchi vengono gestiti per primi (`reverse()`), perché la lista è ordinata per data più recente.

Se il passo del tuo ERP ha successo ma il `PATCH` fallisce, l'ordine è ancora `new` la prossima volta. Per questo motivo `sendToErp` dovrebbe verificare se ci sono `order.reference` prima di creare qualcosa.

Più tardi, quando un ordine viene spedito, segnalo come spedito con i dettagli di tracciamento nel nota:

```js
await api('PATCH', `/orders/${orderId}`, {
  status: 'dispatched',
  note: 'DPD tracking 1554 2210 0931',
})
```

## Poller degli ordini (Python)

Lo stesso poller con [requests](https://requests.readthedocs.io):

```python
# orders.py: run every 5 minutes. TRADECATALOG_API_KEY=tc_live_… python orders.py
import os
import time

import requests

BASE = "https://tradecatalog.app/api/v1"
session = requests.Session()
session.headers["Authorization"] = f"Bearer {os.environ['TRADECATALOG_API_KEY']}"


def api(method, path, body=None, attempt=0):
    res = session.request(method, BASE + path, json=body, timeout=30)
    if (res.status_code == 429 or res.status_code >= 500) and attempt < 5:
        time.sleep(int(res.headers.get("Retry-After", 2**attempt)))
        return api(method, path, body, attempt + 1)
    data = res.json()
    if not res.ok:
        raise RuntimeError(f"{method} {path}: {data['error']['message']}")
    return data


def send_to_erp(order):
    # Create the sales order in your system; skip it if order["reference"] exists.
    print(order["reference"], order["customer"]["accountCode"], len(order["lines"]), "lines")


for summary in reversed(api("GET", "/orders?status=new")["data"]):
    order = api("GET", f"/orders/{summary['id']}")["data"]
    send_to_erp(order)
    api("PATCH", f"/orders/{order['id']}", {"status": "acknowledged"})
```

## Denaro e codici

- `listPrice`, `unitPrice`, `lineTotal` e `total` sono in unità minori (pence per GBP). Dividi per 100 per ottenere sterline.
- I prezzi degli ordini sono come li hai impostati: prima delle tasse se il tuo `taxLabel` dice “escl. …” (il tuo ERP aggiunge l'IVA quando emette la fattura), inclusa la tassa se dice “incl. …”.
- Usa i codici account dei clienti del tuo ERP come codici account di TradeCatalog, in modo che entrambi i sistemi si corrispondano senza una tabella di ricerca.

## Limiti da pianificare

- 100 righe per `PUT`, e 120 richieste al minuto per chiave. Un catalogo di 10.000 prodotti è 100 richieste, circa un minuto.
- `GET /orders` copre i 200 ordini più recenti corrispondenti. Esegui il poll spesso abbastanza che meno di 200 nuovi ordini arrivino tra un'elaborazione e l'altra.
- La pubblicazione delle modifiche dei prezzi, delle regole degli sconti e dei prezzi concordati viene effettuata nell'app.